人事檔案接收和管理的相關(guān)問題的詳細說明

   用工單位的優(yōu)勢：

   ①人事管理便捷專業(yè)。用工單位不需要專門人員、機構(gòu)對派遣人員進行管理，使用這些人員時，可根據(jù)崗位需要，提出用工需求，由勞務(wù)派遣機構(gòu)負責派遣員工，具體的日常勞動事務(wù)管理工作包括解除勞動關(guān)系等事務(wù)，全部由派遣公司負責完成，平時只要對派遣員工做出相關(guān)的管理規(guī)定，按分配的工作任務(wù)進行管理、考核。合同期滿，與勞務(wù)派遣公司的合同終止，是否續(xù)簽合同，主動權(quán)在用工單位。用工單位可以在增加業(yè)務(wù)時增加人員，在業(yè)務(wù)減少時減少人員，用工十分機動靈活。

   ②減少用工單位勞動糾紛。在我國相關(guān)的法律、法規(guī)和有關(guān)政策指導下，用工單位和派遣公司簽訂派遣服務(wù)協(xié)議，派遣公司與派遣員工簽訂勞動(聘用)合同，用工單位與派遣員工只是一種有償使用關(guān)系。這樣用工單位就可避免與派遣員工在勞動關(guān)系上出現(xiàn)的糾紛。

   ③有利于用工單位解決“進人容易，出人難”的問題。用工單位用人多體現(xiàn)為時效性和階段性，用工單位使用職工最擔心是“人一旦進到企業(yè)來，就得管—輩子”的用工模式。勞務(wù)派遣用工形式解除了用工單位的后顧之憂，派遣員工無論到哪里工作，勞動關(guān)系始終在勞務(wù)派遣公司，與用工單位不存在勞動關(guān)系。

   一、流動人員人事檔案主要有哪些作用？

  （1）招聘和錄用?？梢詾橛萌藛挝惶峁溉藛T的學歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

  （2）選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

  （3）政審和考察。為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

  （4）協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。

  （5）出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

   二、個人將檔案存放到公共人才服務(wù)機構(gòu)需要什么手續(xù)？

   本地戶籍人員，又無檔案接收單位的，由個人攜戶口簿到戶籍所在地的公共人才服務(wù)機構(gòu)辦理存檔手續(xù)。

   請注意，個人檔案封條必須完整無缺，私自拆封或破損的檔案不予受理哦。

   三、目前，檔案管理是否需要收取費用？

   根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）要求，從2015年1月1日起取消收取流動人員人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

   辦理各項人事檔案業(yè)務(wù)還需持計劃生育證明嗎？

  （1）計劃生育證明不再作為辦理人事檔案業(yè)務(wù)的必備材料；

  （2）憑本人身份證或委托人身份證（付委托函）即可辦理各項人事檔案業(yè)務(wù)。

   四、行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)是否還需辦理嗎？

  （1）根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)2014〕90號）要求，檔案轉(zhuǎn)遞時，行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

  （2）2015年6月起，公共人才服務(wù)機構(gòu)接收的人事檔案無需再審核行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)。

  （3）檔案轉(zhuǎn)出市外的，可同時附《檔案轉(zhuǎn)遞說明》。

   ④機關(guān)事業(yè)單位的用人，通過勞動派遣的形式，既解決機關(guān)事業(yè)用工單位用人受編制和指標限制的難題，又可避免招聘、遣散員工等煩雜問題帶來的困擾，提高機關(guān)事業(yè)單位辦事效率。