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青海碩碩人力資源有限公司

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組織架構(gòu)

  公司現(xiàn)有職工46名,專業(yè)工作人員及特殊工種人員均全部持證上崗。其中本科學歷以上員工超過90%,專業(yè)人員占70%,是一支朝氣蓬勃、勇于創(chuàng)新的管理團隊、員工隊伍。

  公司由于業(yè)務(wù)發(fā)展,在海東、海北、玉樹等周邊區(qū)域成立分公司,以滿足客戶需求,實現(xiàn)社保屬地化管理。

  公司內(nèi)部組織機構(gòu)健全完善,形成完整的管理系統(tǒng),具有完整的管理制度和內(nèi)部制約機制。公司秉承“客戶至上、信譽**、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、依法管理、微利經(jīng)營”的宗旨,為客戶提供專業(yè)的服務(wù),為客戶排憂解難。

公司組織機構(gòu)圖如下:

組織機構(gòu).jpg


項目部(派遣部)職責

    1. 負責項目員工各類人事手續(xù)辦理,包括錄用、入職、勞動合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、離職等;

    2. 負責項目員工每月社保的增減、申報、繳費等工作;

    3. 負責建立項目員工溝通渠道,定期收集信息;

    4. 負責擬訂并不斷評估項目激勵機制;

    5. 負責福利保障制度和實施;

    6. 負責勞動安全保護措施及實施;

    7. 負責勞動關(guān)系管理,解決勞動爭議和糾紛;

    8. 負責項目員工檔案管理并及時更新;

    9. 負責項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并及時辦理員工晉升、獎懲等手續(xù);

    10.建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng);

    11.負責公司與項目之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系與對接;

    12.負責對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。

    13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。


業(yè)務(wù)部職責

    1. 負責利用一切渠道組織市場調(diào)研,收集決策必要信息;

    2. 負責擬訂、實施、修正營銷戰(zhàn)略;

    3. 負責業(yè)務(wù)拓展、市場策劃、銷售支持等活動等;

    4. 負責開拓市場、拓展銷路;

    5. 負責預付款和回款管理;

    6. 負責市場攻關(guān)、顧客洽談的總體和直接指揮;

    7. 負責銷售合同的審議和簽訂;

    8. 負責客戶溝通、協(xié)調(diào)、走訪、客情維護并代表公司組織處理客戶投訴等;

    9. 負責顧客信息的收集、傳遞和溝通;

    10. 負責顧客滿意度的調(diào)查與匯總分析;

    11. 負責合同評審、訂單實現(xiàn)流程的管理等。

    12. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

師資部職責

    1.負責課程講師課酬審核;

    2.負責講師服務(wù)匹配;

    3.負責師資庫日常管理;

    4.負責管理和維護講師庫;

    5.負責定期挖掘優(yōu)秀師資;

    6.負責參與培訓項目的方案策劃,并針對性匹配課程和師資;

    7.負責協(xié)助培訓部人員進行課程設(shè)計工作;

    9.負責講師排課管理和課時課酬的整理與設(shè)計;

    10.負責與講師的溝通協(xié)調(diào)工作;

    11.負責講師教學質(zhì)量監(jiān)督考核、評價反饋事宜;
    12.配合配合培訓部做好課程安排、學生維護等相關(guān)的其他工作內(nèi)容;
    13.開展師資隊伍和學術(shù)梯隊的建設(shè),加強師資的開發(fā)與管理;

    14.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

培訓部職責

    1.負責培訓項目的方案策劃,并針對性匹配課程和師資;

    2.負責做好課程安排、學生維護等相關(guān)的其他工作內(nèi)容;

    3.負責管理教學工作,保證教學質(zhì)量,提高學員滿意度;

    4.負責做好現(xiàn)場的管理,保證正常教學秩序;

    5.負責課前課后的對接及反饋;

    6.負責制定教學相關(guān)規(guī)章制度,維護正常教學科秩序;

    7.管理教學工作,保證教學質(zhì)量,提高學員滿意度。
    8.制定教學相關(guān)規(guī)章制度,維護正常教學科秩序;

    9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

招聘部職責

    1.負責擬制招聘方案,規(guī)范招聘程序;

    2.負責擬制招聘計劃,提高招聘效率;

    3.負責組織和實施招聘計劃,包括通知和安排面試等;

    4.負責搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選;

    5.負責進行聘前測試和甄別工作;
    6.負責維護和招聘渠道的關(guān)系,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
    7.負責對應(yīng)聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

    8.負責組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展,確保考核結(jié)果符合崗位要求;
    9.負責對擬錄用人員進行背景調(diào)查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
    10.負責招聘費用的申請、控制和報銷;

    11.負責總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
    12.負責建立人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
    13.負責搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);

    14.負責跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才;

    15.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

客服部職責

    1.負責客戶接待;

    2.負責接待客戶來訪和接聽來電,解答咨詢;

    3.負責受理投訴、求助、咨詢與建議,并做好相應(yīng)記錄及反饋;

    4.負責受理投訴、報修、求助后,按照規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理;

    5.負責投訴的跟進、督促,直至完全解決;

    6.負責對客戶進行電話回訪;
    7.發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;

    8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合部職責

    1.負責日常事務(wù)和會議組織;

    2.負責與外部機構(gòu)政府部門及上級單位的溝通與對接;

    3.負責組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會議的領(lǐng)導講話;

    4.負責公司形象宣傳工作;

    5.負責內(nèi)部工作運轉(zhuǎn),檢查督促工作事項的落實;

    6.負責機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;

    7.負責公司證照辦理、年檢工作;

    8.負責協(xié)會后勤保障服務(wù)工作;

    9.負責安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等工作;

    10.負責采購及固定資產(chǎn)管理工作;

    11.負責資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;

    12.負責用車調(diào)度、管理;

    13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

財務(wù)部職責

    1.負責公司日常財務(wù)核算

    2.負責日常收入、費用有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;

    3.負責財務(wù)報表的正確編制;

    4.負責根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);

    5.負責組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;

    6.負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。

    7.負責參與公司對外經(jīng)濟合同的簽訂工作;

    8.負責獎金核算、年度財務(wù)預算

    9.負責發(fā)票、稅務(wù)相關(guān)各項工作,做好稅務(wù)及稅法研究;

    10.負責搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)營業(yè)收入費用開支資料并進行分析、提出建議;

    11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。


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