新入職員工的勞動合同及社保該如何處理才沒風(fēng)險(xiǎn)？

很多人都有一個誤區(qū)，認(rèn)為新入職員工簽訂勞動合同及繳納社保是在員工轉(zhuǎn)正后。那么針對新入職員工，到底該什么時候與其簽訂勞動合同及申報(bào)繳納社會保險(xiǎn)呢?在簽訂勞動合同時可能會出現(xiàn)哪些漏洞？

01、勞動合同簽訂時間

簽勞動合同的時間是有規(guī)定的。

《勞動合同法》第十條明確，建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

雖然企業(yè)在新員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同都可以，但從規(guī)范操作及風(fēng)險(xiǎn)防范的角度考慮，企業(yè)在實(shí)際操作中，小編有幾點(diǎn)建議：

1. 在新員工入職當(dāng)天即簽訂勞動合同，避免后續(xù)漏簽的風(fēng)險(xiǎn);

2. 建立新入職員工勞動合同簽訂記錄表，便于漏簽勞動合同的排查及勞動合同到期續(xù)簽的管理;

3. 勞動合同企業(yè)和新入職員工各執(zhí)一份，同時做好新員工勞動合同簽收的簽字記錄。

02、用人單位能否直接與勞動者簽訂試用期合同

根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

據(jù)此規(guī)定，用人單位與勞動者約定試用期條款的前提首先是同時約定了長于試用期期限的勞動合同期，如沒有此前提，則雙方就試用期的約定即使有協(xié)商的合意存在，也無法生效，反而會產(chǎn)生試用期期限“被視為勞動合同期限”的效果。

03、合同內(nèi)容要合法

一份具有法律效力的勞動合同，首先簽訂勞動合同的程序應(yīng)符合法律規(guī)定，并且應(yīng)當(dāng)用書面的形式予以確認(rèn)，合同至少應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，求職者應(yīng)妥善保管自己的勞動合同。在勞動合同的內(nèi)容上，求職者一定要先確認(rèn)自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件，包括：用人單位應(yīng)是依法成立的勞動組織，能夠依法支付工資、繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)、提供勞動保護(hù)條件，并能承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任等。

04、社會保險(xiǎn)參保時間

《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險(xiǎn)登記。

  如果公司不繳納社保，勞動者可以要求公司繳納，已經(jīng)過時間的則可以補(bǔ)繳，且可以此為由要求公司解除勞動合同，并予以賠付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

05、注意競業(yè)限制條款，不得隨意設(shè)定

許多勞動合同文本是用人單位借鑒其他公司，或從網(wǎng)上下載而來，有相當(dāng)部分會設(shè)定競業(yè)限制條款，如果雙方一旦簽字蓋章，則該條款產(chǎn)生法律效力。根據(jù)規(guī)定，簽訂有競業(yè)限制協(xié)議的員工離職后，用人單位應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，該補(bǔ)償金額有約定按約定執(zhí)行，無約定則按離職前12個月平均工資的30%按月支付，且不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。所以，競業(yè)限制條款系企業(yè)針對掌握有公司商業(yè)秘密員工設(shè)定，需要支付補(bǔ)償金，并非隨意設(shè)定，本著成本考量，用人單位應(yīng)著重留意。

06、員工手冊及時公示

根據(jù)規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知員工，若未公示或告知，則對該員工不具備法律效力。最傳統(tǒng)、有效的公示方法為簽收，故，在與員工簽訂勞動合同時，可同時進(jìn)行員工手冊的簽收。

由此看來，在企業(yè)招聘錄用、員工入職到離職等一系列過程中，處處存在勞動爭議、工傷意外等用工風(fēng)險(xiǎn)問題，如何規(guī)范勞資關(guān)系，規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)能否穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵!